国际奖项样品资料的准备

中企瑞诺 · 奖项研究　发布 2026-10-15　资料核验 2026-10-15

寄样资料的作用，是让产品能够准确运输、接收并进入相应评价。主办方的收样清单、承运文件和进口地要求应分别确认，再建立彼此对应的产品及包裹记录。

先确认是否需要实物

不同项目可能采用资料评审、实物评审，或在晋级后才要求寄样。不能因为产品属于食品或美妆，就在报名之前自行送到机构地址。

Great Taste按照报名及后续通知安排寄样；Monde Selection日历与流程则将注册和样品接收纳入参评安排。应先完成所选项目要求的步骤，再使用当届通知中的收样信息。

每个参评单位记录产品名称、型号或口味、报名编号、规格、数量和实际包装版本。品牌、企业和产品的英文写法应统一，避免报名表、标签和运输文件各用一种名称。

按主办方要求提供配料、过敏原、使用或制备方法，以及保存条件。需要随附的标签、说明书、配件及识别文件逐项核对。这里的清单用于组织工作，具体必交内容仍由对应项目规定。

收件地址应来自报名确认或官方寄样说明，而非直接复制机构办公地址。DWWA 2027有数种交样方式，各自的节点和费用不同；选择集运时，还要区分送到集运点与送到最终评审仓库。

记录收件人、联系电话、包裹标识和接受窗口，核对同一包裹中能否放入多个参评产品。若需要预约、冷藏或特殊运输，应先取得明确安排，再决定发运日期。

奖项通知能说明评审需要什么，却不能代替进口地对产品、税项或文件的要求。以英国为例，政府的货物进口流程要求按实际货物及用途核对进口手续；不能仅凭“参评样品”名称认定所有产品都可按同一种方式处理。

英国商业样品减免指引有明确适用条件。是否符合须按实际用途和货物确认，不能把奖项用途直接等同于减免资格，更不能为获得减免而填写与事实不符的内容。

发运前核对数量和包装状态，保留产品清单、箱号及必要照片；发运后记录运单、签收和主办方接收确认。遇到破损、缺件或资料不一致时，按官方要求处理补充或补寄。

还应确认样品是否退回、保留或用于展示，以及相关费用和责任。通过样品协同服务可以统一整理这些节点；产品信息与英文说明需要协调时，可结合申报材料服务。

资料核验日：2026年10月15日。英国指引仅适用于其明确的地域和情形，其他目的地另行核对。

文中事实依据所列主办方资料；申报建议由中企瑞诺围绕项目准备作出解释。具体资格与安排以适用届次规则为准。